Как учитывать оплату ГСМ по пластиковым картам?

Comments

• Цитата: Добрый день!Наша организация заключила договор с топливной компанией на заправку ГСМ по пластиковым картам. Пластиковые карты нам предоставляются во временное пользование безвозмездно. Авансовая оплата по договору между сторонами не предусмотрена. Т.е. оплачивать будем за фактически полученное топливо, после получения от топливной компании отчетных документов (накладной, счет-фактуры).Подскажите, как в данном случае мы будем понимать и отслеживать, какой остаток денежных средств на пластиковых картах, если не будет предоплаты?И каким образом отразить в учете поступление безвозмездно полученных пластиковых карт?

  Добрый день! Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому первый вопрос остаётся в этой теме, а второй (я его выделила синим цветом) задайте, пожалуйста, в НОВОЙ теме. Также в новой теме укажите, пожалуйста, какой учет Вас интересует: бухгалтерский или налоговый.
• Kseniya_L, добрый день! Обычно компании периодически (например, ежедневно) присылают "Балансы" по картам. Это должно быть прописано в договоре. 
  А безвозмездно полученные карты можно учитывать на счете 10 в количественном выражении, или списать на забалансовый 006, и вести учет их там.
• Briosh, какие там могут быть балансы,если мы работаем не по предоплате? Мы деньги на карты не зачисляем предварительно, ,а оплачиваем  постфактум
• Добрый день,
  

  Цитата: Подскажите, как в данном случае мы будем понимать и отслеживать, какой остаток денежных средств на пластиковых картах, если не будет предоплаты?

  Нет предоплаты - нет и остатка денежных средств. Вернее, есть, но отрицательный, на сумму взятого топлива.
  Вполне вероятно, что установлены лимиты, например на месяц.
  Переговорите с ТК, наверняка есть возможность открыть личный кабинет. В нем будете оперативно смотреть: сколько по какой карте получено топлива, какого и на какую сумму.
  
  Кстати, оплата постфактум - нечастая вещь в отношениях с ТК.
• Цитата: Briosh, какие там могут быть балансы,если мы работаем не по предоплате? Мы деньги на карты не зачисляем предварительно, ,а оплачиваем  постфактум

  Добрый день!
  
  Так баланс с расшифровкой как раз и будут показывать общую задолженность компании, а также каждую заправку.
• 
• НКК, я правильно понимаю,что в бухгалтерском учете у нас задолженность перед контрагентом числиться не будет?т.е. Поступили документы, мы оприходоволи, затем оплатили. Взаиморасчеты с ТК всегда будут такими,что никто ни перед кем не имеет задолженности.
• Цитата: НКК, я правильно понимаю,что в бухгалтерском учете у нас задолженность перед контрагентом числиться не будет?т.е. Поступили документы, мы оприходоволи, затем оплатили. Взаиморасчеты с ТК всегда будут такими,что никто ни перед кем не имеет задолженности.

  Добрый день!
  
  По логике, задолженность в какой-то момент должна быть. Компания же сначала получает ГСМ, а только потом оплачивает.
  
  Например, получили ГСМ 31 марта, оплатили 1 апреля - соответственно, на 31 марта имеется долг по оплате ГСМ.